一個(gè)單位是否選擇“代理(lǐ)記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計(jì)人(rén)員(yuán)的(de)條件(jiàn)，這(zhè)應該由各單位根據自(zì)身(shēn)會計(jì)業(yè)務的(de)需要自(zì)主決定。一般而言，單位規模的(de)大小(xiǎo)、經濟業(yè)務和(hé)财務收支的(de)繁簡程度、經營管理(lǐ)的(de)要求等，是決定單位是否配備專職會計(jì)人(rén)員(yuán)的(de)主要因素。單位規模大、經濟業(yè)務多、财務收支量大、在經營管理(lǐ)上(shàng)要求高(gāo)的(de)單位，一般應該單獨設置會計(jì)機(jī)構并配備專職的(de)會計(jì)人(rén)員(yuán)，以便及時(shí)組織本單位各項經濟活動和(hé)财務收支的(de)核算(suàn)，實行有(yǒu)效的(de)會計(jì)監督，以保證會計(jì)工(gōng)作(zuò)的(de)效率和(hé)會計(jì)信息的(de)質量。

　　國(guó)家(jiā)稅務總局于2007年(nián)1月(yuè)1日(rì)開(kāi)始實施的(de)《個(gè)體(tǐ)工(gōng)商戶建賬管理(lǐ)暫行辦法》第12條規定：個(gè)體(tǐ)工(gōng)商戶可以聘請經批準從(cóng)事(shì)會計(jì)代理(lǐ)記賬業(yè)務的(de)專業(yè)機(jī)構或者具備資質的(de)财會人(rén)員(yuán)代為(wèi)建賬和(hé)辦理(lǐ)賬務。

　　代理(lǐ)記賬機(jī)構

　　代理(lǐ)記賬機(jī)構，是指依法經批準設立從(cóng)事(shì)代理(lǐ)記賬業(yè)務的(de)中介機(jī)構。代理(lǐ)記賬機(jī)構主要包括代理(lǐ)記賬公司、會計(jì)師(shī)事(shì)務所、稅務師(shī)事(shì)務所以及具有(yǒu)代理(lǐ)記賬資格的(de)其他(tā)社會咨詢服務機(jī)構等幾大類。代理(lǐ)記賬機(jī)構從(cóng)事(shì)代理(lǐ)記賬業(yè)務必須符合财政部發布的(de)《代理(lǐ)記賬管理(lǐ)暫行辦法》中的(de)關于從(cóng)事(shì)代理(lǐ)記賬業(yè)務應具備條件(jiàn)的(de)規定。

　　昆山代理(lǐ)記賬注意事(shì)項

　　1、 有(yǒu)些代理(lǐ)記賬公司沒有(yǒu)與委托單位簽訂正式的(de)委托代理(lǐ)合同，對(duì)雙方的(de)權利、義務缺少明(míng)确的(de)規定，在實際工(gōng)作(zuò)中遇到異議(yì)時(shí)，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的(de)時(shí)候，企業(yè)就要更加謹慎。

　　2、個(gè)别 “代理(lǐ)記賬公司”沒有(yǒu)代理(lǐ)記賬資質(市(shì)财政局批準的(de)代理(lǐ)記賬許可證、會計(jì)上(shàng)崗證等)，發生(shēng)問(wèn)題可以回避責任，損害委托單位的(de)利益。這(zhè)也是小(xiǎo)企業(yè)在選擇代賬服務公司時(shí)必須要注意的(de)事(shì)項。

　　3、 财務軟件(jiàn)需要到财政局備案方可使用，有(yǒu)的(de)代理(lǐ)記賬單位沒有(yǒu)采用财政部批準的(de)财務軟件(jiàn)來(lái)替代手工(gōng)記賬。

　　4、 會計(jì)資料交接麻煩、不夠規範。代理(lǐ)記賬單位在接受委托單位的(de)會計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有(yǒu)辦理(lǐ)交接手續，發現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。

　　5、代理(lǐ)記賬單位通(tōng)常是定期或定時(shí)****，日(rì)常業(yè)務可通(tōng)過電(diàn)話(huà)溝通(tōng)，會計(jì)不是随時(shí)在單位辦理(lǐ)和(hé)咨詢業(yè)務。