要寫好(hǎo)
代理(lǐ)記賬,最重要的(de)便是要做到很(hěn)大水(shuǐ)平上(shàng)滿意閱讀者(重要是企業(yè)向導層)的(de)需求,真正發揮出
代理(lǐ)記賬的(de)作(zuò)用。要轉變
代理(lǐ)記賬中存在的(de)種種不敷,
代理(lǐ)記賬公司發起從(cóng)以下(xià)幾方面認真動手:
一、是要構建一個(gè)清楚的(de)預算(suàn)闡發框架,讓閱讀者在閱讀時(shí)一目明(míng)了,直接捉住重點。
代理(lǐ)記賬的(de)正文(wén)發起分為(wèi)以下(xià)幾部分:已完成預算(suàn)環境總結、重點題目闡發、将來(lái)預算(suàn)完成環境預測、相(xiàng)幹的(de)發起步伐。起首是對(duì)已往一段時(shí)期預算(suàn)完成環境及預算(suàn)差另外(wài)總結;其次是針對(duì)預算(suàn)差别所反應出的(de)重點題目舉行闡發,展現(xiàn)緣故原由,提出警示;然後是憑據預算(suàn)完成環境及生(shēng)長(cháng)趨向,對(duì)将來(lái)一段時(shí)期的(de)預算(suàn)實行環境舉行預測闡發;昀後是提出合明(míng)白決各項題目标發起及步伐。要細緻的(de)是,辦理(lǐ)層的(de)閱讀風(fēng)俗通(tōng)常是重點存眷文(wén)章(zhāng)的(de)開(kāi)頭和(hé)末端,因此在陳訴的(de)開(kāi)始部分可以先提煉出“內(nèi)容擇要”,讓辦理(lǐ)層對(duì)付整篇陳訴的(de)重點內(nèi)容有(yǒu)所相(xiàng)識,并對(duì)本身(shēn)體(tǐ)貼的(de)題目進一步翻閱。在末端部分可以“總結闡發”,對(duì)付重點題目及相(xiàng)幹發起步伐舉行回首,引起辦理(lǐ)層的(de)器(qì)重。
二、是注意筆(bǐ)墨與數字的(de)聯合,深入闡發原由,制止大量堆砌數字。
客戶對(duì)代理(lǐ)記賬的(de)需求,不但(dàn)是簡樸的(de)财政數據,更存眷的(de)是财政數據背後的(de)深層緣故原由。全面預算(suàn)辦理(lǐ)涉及到每一個(gè)業(yè)務部分,因此代理(lǐ)記賬肯定要聯合詳細的(de)業(yè)務環境闡發。由于事(shì)情內(nèi)容的(de)限定,财政闡發職員(yuán)每每對(duì)付企業(yè)的(de)業(yè)務狀态并不熟習(xí),導緻代理(lǐ)記賬每每隻是就财政數據來(lái)闡發,難以得出有(yǒu)效的(de)闡發內(nèi)容。實在财政數據并不但(dàn)是數字的(de)簡樸拼集和(hé)加總,每一個(gè)财政數據背後都(dōu)包羅着非常富厚的(de)業(yè)務環境變革。對(duì)付預算(suàn)辦理(lǐ)所要求的(de)實時(shí)反饋預算(suàn)辦理(lǐ)環境,代理(lǐ)記賬必須清楚明(míng)白地(dì)展現(xiàn)出财政數據所反應出的(de)業(yè)務預算(suàn)完成環境及表裏部緣故原由,并進一步提煉綜合,終極向客戶提交內(nèi)容充分、對(duì)決議(yì)計(jì)劃有(yǒu)參考代價的(de)代理(lǐ)記賬。
三、是細緻內(nèi)容的(de)精粹,重點突出,制止千篇同等。
由于代理(lǐ)記賬的(de)重要閱讀者是辦理(lǐ)層向導,因此行文(wén)要盡大概簡明(míng)、簡練、重點突出。固然差别月(yuè)份的(de)代理(lǐ)記賬團體(tǐ)框架根本連結穩定,但(dàn)此中內(nèi)容闡發要機(jī)動多樣,重點針對(duì)當前預算(suàn)期內(nèi)的(de)突出題目,睜開(kāi)詳細闡發。比方:企業(yè)涉及的(de)詳細業(yè)務開(kāi)展環境差别,有(yǒu)的(de)業(yè)務大概相(xiàng)對(duì)穩固,不必要太多的(de)闡發內(nèi)容,則點到即至,而有(yǒu)的(de)業(yè)務大概市(shì)場(chǎng)形勢産生(shēng)龐大變革,則必要作(zuò)為(wèi)重點題目舉行詳細闡發。要制止長(cháng)篇大論,龐大無用的(de)信息聚集,隻管即便做到讓閱讀者一目明(míng)了,掌握重點。
四、是财政闡發要領與預算(suàn)辦理(lǐ)相(xiàng)聯合,機(jī)動利用 Excel圖表闡發,圖文(wén)并茂,進步陳訴的(de)可讀性。
在詳細闡發中可以接納多種财政闡發要領,比方比力闡發法可以通(tōng)過比拟客歲同期、今年(nián)預算(suàn)數據與今年(nián)現(xiàn)實數據的(de)差别,闡明(míng)預算(suàn)完成環境及差别緣故原由;布局闡發法通(tōng)太過析各項本錢用度占總本錢用度的(de)比例,表現(xiàn)出某項本錢用度的(de)非常;比率闡發規則可以直接反應某幾項重點存眷的(de)财政指标完成環境。同時(shí)可以把有(yǒu)關的(de)數字指标,用 Excel圖表的(de)情勢表現(xiàn)出來(lái),直觀簡便地(dì)表達出預算(suàn)闡發的(de)結果,清楚地(dì)表現(xiàn)出各指标之間(jiān)的(de)差别及變更趨向,使财政闡發更形象、更詳細。要細緻的(de)是,圖表計(jì)劃肯定要聯合筆(bǐ)墨闡明(míng),突出重點,比方:“趨向圖”可以直觀地(dì)反應出企業(yè)謀劃效益走勢,“比例圖”可以直觀地(dì)反應出企業(yè)各項本錢用度所占總本錢用度的(de)比例,“差别圖”則可以清楚地(dì)表現(xiàn)出企業(yè)當前淩駕預算(suàn)數的(de)百分比。要細緻的(de)是:在利用種種闡發要領時(shí)要剔除種種特别因素影響,才氣使闡發效果有(yǒu)現(xiàn)實意義,起到更好(hǎo)的(de)參考作(zuò)用。
五、是聯合預算(suàn)實行環境闡發及将來(lái)業(yè)務生(shēng)長(cháng)偏向,提出較為(wèi)正确的(de)預算(suàn)完成環境預測 , 并針對(duì)預算(suàn)中出現(xiàn)或大概出現(xiàn)的(de)毛病,提出可靠的(de)發起步伐。
寫代理(lǐ)記賬的(de)根本目标不但(dàn)僅是停頓在反應題目、展現(xiàn)題目上(shàng),而是要通(tōng)過對(duì)題目标深入闡發,提出公道(dào)可行的(de)辦理(lǐ)措施。财政闡發職員(yuán)應對(duì)企業(yè)政策,尤其是近(jìn)期來(lái)企業(yè)大的(de)目标政策有(yǒu)一個(gè)正确的(de)掌握,通(tōng)過視(shì)察近(jìn)期經濟辦理(lǐ)環境或某指标生(shēng)長(cháng)的(de)根本趨向,公道(dào)預測出企業(yè)謀劃環境的(de)走勢。預測闡發肯定要有(yǒu)理(lǐ)有(yǒu)據,在闡發中應盡大概地(dì)駐足于底子(zǐ)的(de)業(yè)務數據,憑據業(yè)務部分的(de)預測環境推測企業(yè)的(de)收入、本錢用度完成環境,尤其是細緻市(shì)場(chǎng)環境、國(guó)度政策大概産生(shēng)的(de)變革及帶來(lái)的(de)影響。同時(shí)與年(nián)頭預算(suàn)數據舉行比力,闡發大概出現(xiàn)的(de)差别緣故原由,并聯合詳細财政闡發中發明(míng)的(de)重點題目,提出确切可行的(de)發起步伐。比方人(rén)民(mín)币彙率機(jī)制調解,對(duì)企業(yè)外(wài)彙業(yè)務造成肯定影響,直接影響到預算(suàn)指标中的(de)财政用度,闡發陳訴中應當有(yǒu)針對(duì)性的(de)提出辦理(lǐ)措施,提請辦理(lǐ)層參考。提出的(de)意見和(hé)革新的(de)步伐要确切可行,而不是平常而談,應當直接表現(xiàn)企業(yè)預算(suàn)辦理(lǐ)體(tǐ)系存在的(de)題目,促進企業(yè)辦理(lǐ)層實時(shí)接納步伐革新。
六、最後,不弄虛作(zuò)假
代理(lǐ)記賬的(de)底子(zǐ)是正确的(de)财政數據,預算(suàn)闡發內(nèi)容必須實事(shì)求是,不弄虛作(zuò)假,要正确客觀的(de)反應存在的(de)題目,要對(duì)重點題目及其緣故原由做出恰到好(hǎo)處的(de)闡發、果斷和(hé)結論,做到看(kàn)法和(hé)資料的(de)同一。但(dàn)也不克不及由于相(xiàng)幹業(yè)務資料的(de)缺乏就主觀臆斷,僅僅依賴财政數據做出推測,究竟上(shàng),财政數據每每由于賬務處置處罰的(de)時(shí)間(jiān)差别緣故原由,在肯定時(shí)期內(nèi)難以真正表現(xiàn)業(yè)務生(shēng)長(cháng)環境。相(xiàng)幹發起步伐也要聯合現(xiàn)實,不憑空想象,要在現(xiàn)實數據的(de)底子(zǐ)上(shàng)提出發起步伐,切勿直接憑履曆下(xià)結論。
那(nà)麽問(wèn)題來(lái)了,昆山
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