(1)順查法(亦稱正查法) 順查法是根據賬務處置處罰的(de)次序,從(cóng)原始憑據、賬簿、體(tǐ)例管帳報表全部曆程舉行查找的(de)一種要領。即起首查抄記賬憑據是否準确,然後将記賬憑據、原始憑據同有(yǒu)關賬簿記載一筆(bǐ)一筆(bǐ)地(dì)舉行查對(duì),末了查抄有(yǒu)關賬戶的(de)産生(shēng)額和(hé)餘額。這(zhè)種查抄要領,可以發明(míng)重記、漏記、錯(cuò)記科(kē)目、錯(cuò)記金(jīn)額等。這(zhè)種要領的(de)長(cháng)處是查的(de)範疇大,不易遺漏;缺點是事(shì)情量大,必要的(de)時(shí)間(jiān)比力長(cháng)。以是在現(xiàn)實事(shì)情中,一樣通(tōng)常是在接納其他(tā)要領查找不到錯(cuò)誤的(de)環境下(xià)接納這(zhè)種要領。
(2)逆查法(亦稱反查法) 這(zhè)種要領與順查法相(xiàng)反,是根據賬務處置處罰的(de)次序,從(cóng)管帳報表、賬簿、原始憑據的(de)曆程舉行查找的(de)一種要領。即先查抄各有(yǒu)關賬戶的(de)餘額是否準确,然後将有(yǒu)關賬簿根據記載的(de)次序由後向前同有(yǒu)關記賬憑據或原始憑據舉行逐筆(bǐ)查對(duì),末了查抄有(yǒu)關記賬憑據的(de)填制是否準确。這(zhè)種要領的(de)優缺點與順查法雷同。所差另外(wài),是憑據現(xiàn)實事(shì)情的(de)必要,對(duì)由于某種緣故原由造成後期産生(shēng)不對(duì)的(de)大概性較大而接納的(de)。
(3)抽查法 抽查法是對(duì)整個(gè)賬簿記賬記載抽取此中某部門舉行局部查抄的(de)一種要領。當出現(xiàn)不對(duì)時(shí),可憑據詳細環境分段、重點查找。将某一部門賬簿記載同有(yǒu)關的(de)記賬憑據或原始憑據舉行查對(duì)。還(hái)可以憑據不對(duì)産生(shēng)的(de)位數有(yǒu)針對(duì)性地(dì)查找。要是不對(duì)是角、分,隻要查找元以下(xià)尾數即可;要是不對(duì)是整數的(de)千位、萬位,隻需查找千位、萬位數即可,其他(tā)的(de)位數就不消逐項或逐筆(bǐ)地(dì)查找了。這(zhè)種要領的(de)長(cháng)處是範疇小(xiǎo),可以節流時(shí)間(jiān),淘汰事(shì)情量。
(4)偶正當 偶正當是憑據賬簿記載不對(duì)中常常遇見的(de)紀律,推測與不對(duì)有(yǒu)關的(de)記載而舉行查找的(de)一種要領。這(zhè)種要領重要實用于漏記、重記、錯(cuò)記的(de)查找。
①漏記的(de)查找 A.總賬一方漏記,在試算(suàn)均衡時(shí),假貸兩邊産生(shēng)額不均衡,出現(xiàn)不對(duì),在總賬與明(míng)細賬查對(duì)時(shí),會發明(míng)某一總賬所屬明(míng)細賬的(de)借(或貸)方産生(shēng)額合計(jì)數大于總賬的(de)借(或貸)方産生(shēng)額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這(zhè)兩個(gè)差額恰好(hǎo)相(xiàng)稱。并且在總賬與明(míng)細賬中有(yǒu)與這(zhè)個(gè)差額相(xiàng)稱的(de)産生(shēng)額,這(zhè)闡明(míng)總賬一方的(de)借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的(de)數額小(xiǎo),漏記就在哪一方。
B.明(míng)細賬一方漏記,在總賬與明(míng)細賬查對(duì)時(shí)可以發明(míng)。總賬已經試算(suàn)均衡,但(dàn)在舉行總賬與明(míng)細賬查對(duì)時(shí),發明(míng)某一總賬借(或貸)方産生(shēng)額大于其所屬各明(míng)細賬借(或貸)産生(shēng)額之和(hé),闡明(míng)顯細賬一方大概漏記,可對(duì)該明(míng)細賬的(de)有(yǒu)關憑據舉行查對(duì)。
C.要是整張的(de)記賬憑據漏記,則沒有(yǒu)顯着的(de)錯(cuò)誤特性,隻有(yǒu)通(tōng)過順查法或逆查法逐筆(bǐ)查找。
②重記的(de)查找 A.總賬一方重記。在試算(suàn)均衡時(shí),假貸兩邊産生(shēng)額不均衡,出現(xiàn)不對(duì);在總賬與明(míng)細賬查對(duì)時(shí),會發明(míng)某一總賬所屬明(míng)細賬的(de)借(或貸)方産生(shēng)額合計(jì)數小(xiǎo)于該總賬的(de)借(或貸)方産生(shēng)額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這(zhè)兩個(gè)差額恰好(hǎo)相(xiàng)稱,并且在總賬與明(míng)細賬中有(yǒu)與這(zhè)個(gè)差額相(xiàng)稱的(de)産生(shēng)額記載,闡明(míng)總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的(de)數額大,重記就在哪一方。
B.要是明(míng)細賬一方重記,在總賬與明(míng)細賬查對(duì)時(shí)可以發明(míng)。總賬已經試算(suàn)均衡,與明(míng)細賬查對(duì)時(shí),某一總賬借(或貸)方産生(shēng)額小(xiǎo)于其所屬明(míng)細賬借(或貸)方産生(shēng)額之和(hé),則大概是明(míng)細賬一方重記,可對(duì)與該明(míng)細賬有(yǒu)關的(de)記賬憑據查對(duì)。
C.要是整張的(de)記賬憑據重記賬,則沒有(yǒu)顯着的(de)錯(cuò)誤特性,隻能用順查法或逆查法逐筆(bǐ)查找。
③記反賬的(de)查找 記反賬是指在記賬時(shí)把産生(shēng)額的(de)偏向弄錯(cuò),将借方産生(shēng)額記入貸方,大概将貸方産生(shēng)額記入借方。總賬一方記反賬,則在試算(suàn)均衡時(shí)發明(míng)假貸兩邊産生(shēng)不均衡,出現(xiàn)差額。這(zhè)個(gè)差額是偶數,能被2整除,所得的(de)商數則在賬簿上(shàng)有(yǒu)記載,要是借方大于貸方,則闡明(míng)将貸方錯(cuò)記為(wèi)借方;反之,則闡明(míng)将借方錯(cuò)記為(wèi)貸方。要是明(míng)細賬記反了,而總賬記載準确,則總賬産生(shēng)額試算(suàn)是準确的(de),可用總賬與明(míng)細賬查對(duì)的(de)要領查找。
④錯(cuò)記賬的(de)查找 在現(xiàn)實事(shì)情中,錯(cuò)記賬是指把數字寫錯(cuò),常見的(de)有(yǒu)兩種:
第一種,數字錯(cuò)位,即應記的(de)位數不是前移便是後移,即小(xiǎo)記大或大記小(xiǎo)。
比方:把千位數釀成了百位數(大變小(xiǎo)),把1600記成160(大變小(xiǎo));或把百位數釀成千位數(小(xiǎo)變大),把2.43記成243(小(xiǎo)變大)。要是是大變小(xiǎo),在試算(suàn)均衡大概總賬與明(míng)細
賬查對(duì)時(shí),準确數字與錯(cuò)誤數字的(de)差額是一個(gè)正數,這(zhè)個(gè)差額除以9後所得的(de)商與賬上(shàng)錯(cuò)誤的(de)數額恰好(hǎo)相(xiàng)稱。查賬時(shí)要是差額可以大概除以9,所得商正是賬上(shàng)的(de)數,大概記錯(cuò)了位。要是是小(xiǎo)變大,在試算(suàn)均衡大概總賬與明(míng)細賬查對(duì)時(shí),準确數與錯(cuò)誤數的(de)差額是一個(gè)負數,這(zhè)個(gè)差額除以9後所得商數再乘以10,得到的(de)絕對(duì)數與賬上(shàng)錯(cuò)誤恰恰相(xiàng)稱。查賬時(shí)應遵照(zhào):差額負數除以9,商數乘以10的(de)數賬上(shàng)有(yǒu),大概記錯(cuò)了位。
第二種,錯(cuò)記。錯(cuò)記是在登記賬簿曆程中的(de)數字誤寫。
對(duì)付錯(cuò)記的(de)查找,可憑據由于錯(cuò)記而形成的(de)差數,分别确定查找要領,查找時(shí)不但(dàn)要查找産生(shēng)額,同時(shí)也要查找餘額。一樣通(tōng)常環境下(xià),鄰數颠倒的(de)概率比力大。鄰數颠卻是指在登記賬簿時(shí)把相(xiàng)鄰的(de)兩個(gè)數字交換了位置。如43錯(cuò)記34,或把34錯(cuò)記43.要是前大後小(xiǎo)颠倒為(wèi)後大前小(xiǎo),在試算(suàn)均衡時(shí),準确數與錯(cuò)誤數的(de)差額是一個(gè)正數,這(zhè)個(gè)差額除以9後所得商數中的(de)有(yǒu)用數字恰好(hǎo)與相(xiàng)鄰颠倒兩數的(de)差額相(xiàng)稱,并且不大于9.可以憑據這(zhè)個(gè)特性在差值雷同的(de)兩個(gè)鄰數範疇內(nèi)查找。 要是前小(xiǎo)後大颠倒為(wèi)前大後小(xiǎo),在試算(suàn)均衡大概總賬與明(míng)細賬核算(suàn)時(shí),準确數與錯(cuò)誤數的(de)差額是一負數,其他(tā)特性同上(shàng)。在上(shàng)述環境下(xià),昆山代理(lǐ)記賬在查賬時(shí),差額能除以9,有(yǒu)用數字不外(wài)9,大概記賬數颠倒,憑據差值确定查找。
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