一、除九法
在一般尋常記賬中常會産生(shēng)前後兩個(gè)數字颠倒、三個(gè)數字前後颠倒和(hé)數字移位。它們配合特點是錯(cuò)賬差數肯定是九的(de)倍數和(hé)差數每個(gè)數字之和(hé)也是九的(de)倍數，因此，這(zhè)類情況均可應用“除九法”來(lái)查找。下(xià)面分三種情況來(lái)講：
第一種情況是兩數前後颠倒，除以上(shàng)配合特點外(wài)另有(yǒu)其固有(yǒu)的(de)特點，便是錯(cuò)賬差數用九除得的(de)商是錯(cuò)數前後兩數之差。
第二種情況是三個(gè)數字前後颠倒，它具有(yǒu)配合特點外(wài)也有(yǒu)其牢固的(de)特點，便是三位數前後颠倒的(de)錯(cuò)賬差數都(dōu)是99的(de)倍數，差數用99除得的(de)商便是三位數中前後兩數之差。
第三種情況是數字移位，或稱錯(cuò)位，俗稱巨細數，它的(de)特點除它的(de)差數和(hé)差數每個(gè)數字之和(hé)是九的(de)倍數外(wài)，也有(yǒu)其牢固的(de)特點，便是數字移位的(de)錯(cuò)誤，隻要将差數用九除得的(de)商便是錯(cuò)賬數。
比方2000錯(cuò)記為(wèi)200或20000，它的(de)差數為(wèi)1800和(hé)18000，它們的(de)差數和(hé)每個(gè)數字之和(hé)都(dōu)是九的(de)倍數，将差數分别用九除得的(de)商則是200和(hé)2000，隻要查找這(zhè)數字就查到記賬移位的(de)錯(cuò)誤了。
數字移位危害很(hěn)大，好(hǎo)像前移移位它的(de)差數就虛增了9倍，向後移一位就虛減了90%，如不實時(shí)查處就嚴峻影響管帳核算(suàn)的(de)準确性。因此，對(duì)此錯(cuò)賬必須高(gāo)度鑒戒，要趕早發明(míng)改正，确保管帳核算(suàn)數字的(de)準确反應。
另有(yǒu)如許一個(gè)稀罕的(de)數字12345679若用9乘積釀成111111111.若用2�9=18乘積釀成9個(gè)2，若用3�9=27去(qù)乘，積釀成9個(gè)3……若用9�9=81乘，積變9個(gè)9，這(zhè)些闡明(míng)“9”的(de)奧妙，我們查錯(cuò)賬就使用9的(de)奧妙。因此，除九法在查錯(cuò)賬中占了重要的(de)職位地(dì)方。
二、除二法
記賬時(shí)稍有(yǒu)失慎，很(hěn)容易産生(shēng)假貸方記反或紅藍(lán)字記反;簡稱為(wèi)“反向”。它有(yǒu)一個(gè)特定的(de)紀律便是錯(cuò)賬差數肯定是偶數，隻要将差數用二除得的(de)商便是錯(cuò)賬數。以是稱這(zhè)種查賬要領為(wèi)除二法，這(zhè)是一種最常見而輕便的(de)查錯(cuò)賬要領。
比方，某月(yuè)資産欠債表假貸的(de)兩方餘額不均衡，其錯(cuò)賬差數是3750.64元，這(zhè)個(gè)差數是偶數，它就存在“反向”的(de)大概，那(nà)麽我們可以以3750.64/2=1875.32元，如許隻要去(qù)查找1875.32元這(zhè)筆(bǐ)賬是否記賬反向便是了。
如錯(cuò)偏差數是奇數，那(nà)就沒有(yǒu)記賬反向的(de)大概，就不實用于“除二法”來(lái)查。
三、差數法
憑據錯(cuò)賬差數直接查找的(de)要領叫做差數法。有(yǒu)以下(xià)兩種錯(cuò)賬可用此法：
第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆(bǐ)賬，隻要直接查找赴任數的(de)賬就查到了，這(zhè)類錯(cuò)賬最容易産生(shēng)在本期內(nèi)同樣數字的(de)賬産生(shēng)了多少筆(bǐ)，這(zhè)就容易産生(shēng)漏記或重記。
比方錯(cuò)賬差數是1000元，本期內(nèi)産生(shēng)1000元的(de)賬有(yǒu)十筆(bǐ)，這(zhè)就可以重複查找1000元的(de)賬是否漏記或重記便是了。
第二種是串戶，串戶可分為(wèi)記賬串戶和(hé)科(kē)目彙總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單元有(yǒu)應收款和(hé)應付款兩個(gè)賬戶，如記賬憑據是借應收賬款某公司500元，而記賬時(shí)誤記入借應付賬款某公司500元，這(zhè)就造成資産欠債表兩邊是均衡的(de)，但(dàn)總賬與分戶明(míng)細賬查對(duì)時(shí)應收款與應付款各産生(shēng)差數500元，這(zhè)就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的(de)賬是否串戶。另有(yǒu)一種是科(kē)目彙總(歸并)時(shí)将借應收款500元誤作(zuò)為(wèi)應付乞貸借500元彙總了，同樣在總賬與分類明(míng)細賬查對(duì)時(shí)這(zhè)兩科(kē)目同時(shí)産生(shēng)差數500元，颠末查對(duì)如記賬沒有(yǒu)産生(shēng)串戶那(nà)麽肯定是科(kē)目彙總歸并時(shí)科(kē)目彙總産生(shēng)不對(duì)，查明(míng)改正便是。
四、象形法
在查對(duì)賬目表時(shí)較多的(de)遇到僅相(xiàng)差幾分錢的(de)錯(cuò)賬，這(zhè)類錯(cuò)賬最頭疼。這(zhè)類錯(cuò)賬一般通(tōng)常來(lái)說(shuō)是數字形狀相(xiàng)像而産生(shēng)不對(duì)。憑據其數字形狀象形的(de)紀律去(qù)查找錯(cuò)賬的(de)要領定名為(wèi)“象形法”。
五、追根法
若為(wèi)了一筆(bǐ)錯(cuò)賬已查了半天，對(duì)本期産生(shēng)額都(dōu)查得準确無誤，但(dàn)便是不均衡，在這(zhè)種情況下(xià)沒關系運用“追根法”去(qù)追查一下(xià)上(shàng)期結轉數字舉行逐筆(bǐ)查對(duì)一下(xià)是否結轉不對(duì)，很(hěn)大概題目恰好(hǎo)出在誰人(rén)“源頭”。
這(zhè)是由于管帳賬表的(de)均衡幹系是絕對(duì)的(de)，如果本期産生(shēng)額确實查明(míng)是準确無誤，那(nà)麽一定是期初數(上(shàng)期結轉數)在結轉記賬時(shí)有(yǒu)不對(duì)。隻要對(duì)期初數認真追查，必能發明(míng)不對(duì)。
六、母子(zǐ)法
在查對(duì)明(míng)細分類賬與總分類賬科(kē)目餘額産生(shēng)不附時(shí)，用以上(shàng)有(yǒu)關要領查找也無着落，即可用“母子(zǐ)法”來(lái)查找。就因此記入總賬假貸數額為(wèi)母數，本科(kē)目記入各明(míng)細分類賬的(de)假貸數字為(wèi)子(zǐ)數，各子(zǐ)數相(xiàng)加必即是母數。若不相(xiàng)稱闡明(míng)有(yǒu)不對(duì)就在此了，必有(yǒu)漏記、錯(cuò)記或重記。
比方，某企業(yè)一月(yuè)在總賬應收賬款餘額是借1981.50元，而各明(míng)細賬餘額相(xiàng)加是借2526.50元。這(zhè)闡明(míng)應收明(míng)細賬借方餘額多545元。就根據次序，号科(kē)目歸并表記入總賬應收款科(kē)目标數額為(wèi)母數，把1号憑據科(kē)目彙總歸并表應收賬款記入明(míng)細分類賬的(de)為(wèi)子(zǐ)數舉行相(xiàng)加，是否與母數符合，符合就查對(duì)2号、3号……。發明(míng)一号不附就查哪一号，如許肯定查堕落賬或漏賬。
七、順查法
當錯(cuò)賬産生(shēng)筆(bǐ)數較多，種種錯(cuò)賬稠濁一起時(shí)，不克不及用一種要領查出，那(nà)就必須用“順查法”來(lái)查，這(zhè)是查錯(cuò)賬末了絕招。查賬步伐根本上(shàng)與記賬步伐一般，每查對(duì)一筆(bǐ)就必須在賬的(de)後端做一個(gè)标記，如許一筆(bǐ)筆(bǐ)查下(xià)去(qù)就肯定能查出。在順查時(shí)肯定要細緻認真，在順查時(shí)還(hái)必須聯合以上(shàng)要領同時(shí)應用。總之不要被錯(cuò)賬的(de)假象所蒙蔽而滑已往，若有(yǒu)滑已往又(yòu)必須重新查起，對(duì)此，隻要細緻認真去(qù)查錯(cuò)賬肯定會暴暴露來(lái)的(de)。
八、優選法
為(wèi)了能較快的(de)查昆山注冊公司堕落賬，必須在種種查錯(cuò)賬要領上(shàng)舉行優選和(hé)在查錯(cuò)賬的(de)步伐上(shàng)舉行優選：
1.查錯(cuò)賬要領上(shàng)的(de)優選，起首憑據錯(cuò)賬差數舉行闡發，實用哪種要領的(de)就接納哪種要領，實用兩種要領以上(shàng)的(de)應按“先易後難、先逆查後順查”的(de)優選步伐舉行。查錯(cuò)賬要領選擇當否與查錯(cuò)賬速率有(yǒu)關。
2.查錯(cuò)賬的(de)步伐上(shàng)也要用優選法，便是在查賬時(shí)間(jiān)的(de)步伐上(shàng)先查什麽時(shí)間(jiān)較好(hǎo)，這(zhè)要看(kàn)企業(yè)巨細而定，一般通(tōng)常接納三分法。如某企業(yè)一月(yuè)份資産欠債表不均衡，如差數是資産方多1001元。本月(yuè)記賬憑據共三冊共1-30号，那(nà)麽就将第一冊1-10号的(de)各科(kē)目餘額先輩行試算(suàn)是否均衡，若不均衡，差數也是1001元，這(zhè)闡明(míng)錯(cuò)賬就産生(shēng)在第一冊1-10号的(de)賬上(shàng)若1至10号是均衡的(de)，這(zhè)闡明(míng)錯(cuò)賬在11号憑據以後的(de)賬上(shàng)，那(nà)麽再将第二冊11-20号上(shàng)的(de)總賬各科(kē)目餘額舉行試算(suàn)，試算(suàn)後即可确定，錯(cuò)賬畢竟産生(shēng)在第二冊11至20号憑據上(shàng)呢(ne)照(zhào)舊(jiù)在第三冊21至30号憑據上(shàng)了，如許錯(cuò)賬的(de)目标縮小(xiǎo)了，就便于會合精神在小(xiǎo)範疇中查找錯(cuò)賬，就容易查找。
九、防錯(cuò)法
當掌握錯(cuò)賬種種紀律後，可接納一些防備産生(shēng)錯(cuò)賬的(de)要領，重要有(yǒu)以下(xià)幾種：
1.起首要增強複核事(shì)情。有(yǒu)條件(jiàn)的(de)單元要配備專職複核，職員(yuán)少的(de)可以接納相(xiàng)互複核或自(zì)我複核。複核必須從(cóng)體(tǐ)例記賬憑據、記賬憑據彙總、記賬、結賬、報表層層舉行複核。這(zhè)是防備産生(shēng)錯(cuò)誤的(de)最根本要領。
2.憑據體(tǐ)例和(hé)記賬時(shí)謄寫數字要按尺度謄寫，不要寫奇形數字，而讓記賬職員(yuán)誤認誤記，從(cóng)而造成“象形”的(de)錯(cuò)誤，這(zhè)是制止錯(cuò)賬的(de)重要關鍵。
3.通(tōng)常制證、記賬、算(suàn)賬、體(tǐ)例報表時(shí)頭腦必須高(gāo)度會合。切不行一壁記賬一壁漫談，那(nà)樣會容易産生(shēng)錯(cuò)賬。管帳記賬時(shí)頭腦要高(gāo)度會合，這(zhè)是防備産生(shēng)錯(cuò)賬的(de)根本條件(jiàn)。
4.掌握錯(cuò)賬紀律後，在記賬時(shí)，時(shí)候鑒戒着反向、移位、颠倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶等不對(duì)的(de)産生(shēng)，這(zhè)就有(yǒu)用地(dì)淘汰不對(duì)。
十、糾錯(cuò)法
錯(cuò)賬查出後必須實時(shí)改正，要按範例改正嚴禁挖、擦、補、塗改。但(dàn)要接納機(jī)動多樣的(de)要領，大抵有(yǒu)以下(xià)幾種：
1.劃紅線考訂法。将錯(cuò)賬的(de)數字上(shàng)同等條紅線刊出，然後在錯(cuò)賬上(shàng)方記上(shàng)準确的(de)數字，并在紅線末了加蓋記賬人(rén)印章(zhāng)。
2.補記差額法。查堕落賬發明(míng)少記部門差額，若用紅線改正，已節餘額必須全部劃紅線重節餘額，重辦影響賬冊清楚，故接納補記少記差額的(de)措施，但(dàn)要在補記賬的(de)擇要欄闡明(míng)于某月(yuè)某日(rì)補記和(hé)補記某月(yuè)某日(rì)某号憑據少記差額。
3.差額紅字沖正法，查堕落賬發明(míng)借方(或貸方)多記部門差額，若用劃紅改正已節餘額必須全部劃紅線重節餘額，就在雷同偏向将多記差額用紅字沖正，擇要闡明(míng)同上(shàng)。
4.補節餘額法。查堕落賬屬金(jīn)額錯(cuò)結，如錯(cuò)節餘額未幾可用劃紅線改正，如已錯(cuò)節餘額賬許多，如劃紅線改正影響賬冊清楚可接納補結準确餘額措施，但(dàn)必須在擇要欄內(nèi)闡明(míng)某月(yuè)某日(rì)錯(cuò)節餘額多少特改正。實用銀行往來(lái)日(rì)志(zhì)賬。
5.全額轉正法。實用記賬串戶和(hé)科(kē)目錯(cuò)用，科(kē)目彙總不對(duì)，就接納全額轉正法，先将錯(cuò)賬轉平，爾後體(tǐ)例準确記賬憑據，擇要欄內(nèi)要細緻闡明(míng)改正何月(yuè)何日(rì)和(hé)憑據編号的(de)賬。
6.全額紅字沖正法。一般通(tōng)常扳連到收入付出科(kē)目标管帳分錄先将錯(cuò)誤管帳分錄，爾後用藍(lán)字體(tǐ)例準确的(de)管帳分錄，擇要欄要闡明(míng)沖正何月(yuè)何日(rì)和(hé)憑據編号的(de)管帳分錄。
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