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中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)如何完善财務體(tǐ)系?

作(zuò)者: 來(lái)源: 日(rì)期:2016/6/28 11:07:31 人(rén)氣:4758
        中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)由于經營規模較小(xiǎo),資本實力較弱,财務控制方面往往存在一些薄弱環節,不同程度地(dì)制約了中小(xiǎo)企業(yè)的(de)發展。大多數中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)都(dōu)沒有(yǒu)建立完善的(de)财務管理(lǐ)制度,其中相(xiàng)當一部分企業(yè)認為(wèi)财務管理(lǐ)無非是找一個(gè)會計(jì)人(rén)員(yuán)記賬,找一個(gè)出納發工(gōng)資而已。中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)對(duì)财務管理(lǐ)沒有(yǒu)足夠的(de)認識,往往使得财務管理(lǐ)成為(wèi)其發展過程中的(de)“短腿”,影響其自(zì)身(shēn)的(de)持續發展。
中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)成立之初,具有(yǒu)抗風(fēng)險能力弱、資金(jīn)少、組織結構不完善等弱點,若要設置一個(gè)完整的(de)财務體(tǐ)系是很(hěn)吃(chī)力的(de)。其實中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)可以借助外(wài)腦,與專業(yè)的(de)代理(lǐ)記賬公司合作(zuò)代理(lǐ)記賬業(yè)務,以此來(lái)完善自(zì)己的(de)财務體(tǐ)系。

        (一)代理(lǐ)記賬對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種風(fēng)險的(de)轉嫁與承擔

        中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)注冊公司之初,抗風(fēng)險能力較弱,一旦财務管理(lǐ)出現(xiàn)問(wèn)題,就很(hěn)有(yǒu)可能導緻企業(yè)的(de)經營活動無法繼續。一家(jiā)實力雄厚的(de)代理(lǐ)記賬公司本身(shēn)抗風(fēng)險能力強,為(wèi)企業(yè)承擔風(fēng)險的(de)能力自(zì)然也強,企業(yè)本身(shēn)要承擔的(de)風(fēng)險就會大大減少。會計(jì)業(yè)務為(wèi)“手工(gōng)”業(yè)務無法避免在操作(zuò)過程中絕對(duì)不出錯(cuò)誤,而遇到财務事(shì)故時(shí)專職會計(jì)和(hé)代理(lǐ)記賬公司給出了不同“答(dá)案”。專職會計(jì)作(zuò)為(wèi)員(yuán)工(gōng)在出現(xiàn)财務問(wèn)題時(shí)往往無能為(wèi)力,最終買單的(de)還(hái)是企業(yè)自(zì)身(shēn)。相(xiàng)對(duì)專職會計(jì)的(de)“無能為(wèi)力”,選擇代理(lǐ)記賬公司則可替企業(yè)承擔損失,分擔運營風(fēng)險。不管是專職會計(jì)還(hái)是外(wài)包給代理(lǐ)記賬公司,财務風(fēng)險的(de)保障至關重要。财務風(fēng)險保障這(zhè)項服務體(tǐ)現(xiàn)了代理(lǐ)記賬公司的(de)實力,一旦出現(xiàn)責任事(shì)故時(shí),服務方則以法人(rén)形式對(duì)客戶終身(shēn)負責。财稅風(fēng)險保障這(zhè)個(gè)服務內(nèi)容也有(yǒu)望成為(wèi)會計(jì)服務行業(yè)的(de)一項重要的(de)考量标準及行業(yè)門檻。

     (二)代理(lǐ)記賬成本低(dī)廉
       一般最基本的(de)财務團隊所設崗位應當有(yǒu)出納、會計(jì)、會計(jì)主管三個(gè)職位。委托人(rén)無需考慮會計(jì)人(rén)員(yuán)的(de)住房(fáng)、醫療、社保、招調、人(rén)際關系等問(wèn)題。按照(zhào)目前普遍的(de)價格,企業(yè)請一名專職會計(jì),每月(yuè)成本在2000 ~3000 元之間(jiān),這(zhè)是指一般的(de)會計(jì),如果請主管會計(jì),每月(yuè)可能花(huā)4000元以上(shàng)。而請記賬公司,價格大緻在800~1500元之間(jiān),價格的(de)高(gāo)低(dī)與企業(yè)的(de)性質、經營範圍和(hé)地(dì)點遠(yuǎn)近(jìn)有(yǒu)關,一般來(lái)說(shuō),流通(tōng)類企業(yè)價格低(dī)于生(shēng)産類企業(yè)。

    (三)代理(lǐ)記賬公司可以為(wèi)企業(yè)提供專業(yè)化(huà)的(de)服務

      企業(yè)支付一個(gè)或不到一個(gè)會計(jì)人(rén)員(yuán)的(de)成本,就可以享受一個(gè)專業(yè)會計(jì)團隊的(de)服務。具備會計(jì)知識的(de)人(rén)都(dōu)知道(dào),會計(jì)內(nèi)部還(hái)存在很(hěn)細的(de)分工(gōng),如總賬會計(jì)、成本會計(jì)、費(fèi)用會計(jì)、往來(lái)會計(jì)等,專業(yè)程度很(hěn)高(gāo)。中小(xiǎo)企業(yè)“麻雀雖小(xiǎo),五髒俱全”,其實也有(yǒu)專業(yè)化(huà)會計(jì)服務的(de)需要,但(dàn)因企業(yè)業(yè)務量不大,沒必要聘請很(hěn)多的(de)會計(jì)人(rén)員(yuán),而隻請一個(gè)會計(jì)又(yòu)往往受其知識結構的(de)限制,影響了會計(jì)工(gōng)作(zuò)的(de)質量。代理(lǐ)記賬公司的(de)規模化(huà)經營,則很(hěn)好(hǎo)地(dì)解決了這(zhè)個(gè)問(wèn)題。

    (四)代理(lǐ)機(jī)構有(yǒu)強大的(de)資訊支持
      代理(lǐ)機(jī)構能夠在第一時(shí)間(jiān)搜集最新财稅資訊,再根據企業(yè)的(de)類型,将相(xiàng)适用的(de)資訊以電(diàn)話(huà)、傳真或Email的(de)方式提供給企業(yè)。及時(shí)為(wèi)企業(yè)提供最新的(de)财稅動态資訊,使企業(yè)在最大程度上(shàng)享受财稅優惠。随着我國(guó)經濟的(de)迅速發展,中小(xiǎo)企業(yè)的(de)會計(jì)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)愈加重要。在全球經濟一體(tǐ)化(huà)和(hé)國(guó)際上(shàng)财務職能社會化(huà)的(de)經營理(lǐ)念的(de)沖擊下(xià),将有(yǒu)越來(lái)越多的(de)中小(xiǎo)企業(yè)呼喚專業(yè)代理(lǐ)機(jī)構的(de)服務。

     (五)規範的(de)管理(lǐ)

       正規的(de)代理(lǐ)記賬公司有(yǒu)一套完整的(de)做賬流程,并嚴格遵循國(guó)家(jiā)頒布的(de)相(xiàng)關會計(jì)服務準則,“複審”是其中最有(yǒu)代表性的(de)環節。會計(jì)具備一套完整且獨有(yǒu)的(de)标準流程:“外(wài)勤、記賬、審核、報稅”四步标準流程為(wèi)客戶服務,每個(gè)環節都(dōu)由專人(rén)把關,層層審核保障保證代理(lǐ)記賬的(de)準确嚴密性。中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)要想繼續生(shēng)存,實現(xiàn)自(zì)身(shēn)的(de)可持續發展,不僅要追求利潤最大化(huà),而且要能從(cóng)長(cháng)遠(yuǎn)出發,努力追求企業(yè)價值最大化(huà)。财務管理(lǐ)作(zuò)為(wèi)企業(yè)管理(lǐ)的(de)核心,其重要地(dì)位不容忽視(shì),中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)要轉變觀念,充分認識财務管理(lǐ)的(de)重要性,加強财務管理(lǐ),不要讓财務管理(lǐ)成為(wèi)企業(yè)的(de)“短腿”,以緻影響其他(tā)經營活動的(de)正常運營。此外(wài),中小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)還(hái)要結合自(zì)身(shēn)企業(yè)的(de)具體(tǐ)情況與特點,制定适合自(zì)己的(de)财務管理(lǐ)制度,充分發揮财務管理(lǐ)的(de)作(zuò)用,使企業(yè)更好(hǎo)更快的(de)發展。

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