原始憑證是經濟業(yè)務發生(shēng)所取得或填制的(de)書(shū)面證明(míng)，是會計(jì)核算(suàn)的(de)重要依據而且具有(yǒu)法律效力。原始憑證分為(wèi)自(zì)制原始憑證和(hé)外(wài)來(lái)原始憑證兩種。在處理(lǐ)原始憑證時(shí)，需要把握好(hǎo)以下(xià)14個(gè)要點：

(1)原始憑證必須具備的(de)內(nèi)容：原始憑證的(de)名稱；填制憑證的(de)日(rì)期；填制憑證的(de)單位名稱和(hé)填制人(rén)姓名；經辦人(rén)員(yuán)的(de)簽名或蓋章(zhāng)；接受憑證單位的(de)名稱;經濟業(yè)務的(de)內(nèi)容；數量、單價和(hé)金(jīn)額。

(2)外(wài)來(lái)原始憑證(如發票(piào)、收據等)，必須蓋有(yǒu)填制單位的(de)财務專用章(zhāng)或發票(piào)專用章(zhāng)，同時(shí)具有(yǒu)套印的(de)稅務部門或有(yǒu)權監制部門的(de)專用章(zhāng)以及填制人(rén)員(yuán)的(de)簽名或蓋章(zhāng)；從(cóng)個(gè)人(rén)取得的(de)原始憑證，必須有(yǒu)填制人(rén)員(yuán)的(de)簽名或者蓋章(zhāng)，同時(shí)應寫明(míng)住址，必要的(de)注明(míng)身(shēn)份證号碼。

(3)自(zì)制原始憑證(如入庫單、領料單等)必須有(yǒu)經辦單位負責人(rén)(或其指定的(de)人(rén)員(yuán))和(hé)經辦人(rén)簽名或者蓋章(zhāng)。

(4)凡需填寫大寫和(hé)小(xiǎo)寫金(jīn)額的(de)原始憑證，大寫與小(xiǎo)寫金(jīn)額必須相(xiàng)符。購買實物(wù)的(de)原始憑證，必須有(yǒu)實物(wù)驗收證明(míng)；支付款項的(de)原始憑證，必須有(yǒu)收款單位和(hé)收款人(rén)的(de)收款證明(míng)。

(5)一式幾聯的(de)原始憑證，應當注明(míng)各聯的(de)用途，隻能以一聯作(zuò)為(wèi)報銷憑證，必須用雙面複寫紙(發票(piào)和(hé)收據本身(shēn)具備複寫紙功能的(de)除外(wài))套寫，并連續編号。作(zuò)廢時(shí)應當加蓋“作(zuò)廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

(6)發生(shēng)銷貨退回的(de)，除填制退貨發票(piào)外(wài)，還(hái)必須有(yǒu)退貨驗收證明(míng)；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的(de)收款收據或者彙款銀行的(de)憑證以及當地(dì)主管稅務機(jī)關開(kāi)具的(de)“進貨退出或索取折讓證明(míng)單”，不得以退貨發票(piào)代替收據。

(7)職工(gōng)因公借款的(de)借據，必須附在記賬憑證之後。收回借款時(shí)，應當另開(kāi)收據或者退還(hái)借據副本，不得退還(hái)原借款收據。

(8)經上(shàng)級有(yǒu)關部門批準的(de)經濟業(yè)務，應當将批準文(wén)件(jiàn)作(zuò)為(wèi)原始憑證附件(jiàn)。如果批準文(wén)件(jiàn)需要單獨歸檔的(de)，應當在憑證上(shàng)注明(míng)批準機(jī)關名稱、日(rì)期和(hé)文(wén)件(jiàn)字号。

(9)原始憑證發現(xiàn)錯(cuò)誤或無法辨認的(de)，不得塗改、挖補。未入賬的(de)原始憑證，應退回填制單位或填制人(rén)員(yuán)補填或更正，更正處應當加蓋開(kāi)出單位的(de)公章(zhāng);發現(xiàn)有(yǒu)違反财經紀律和(hé)财會制度的(de)，應拒絕受理(lǐ)，對(duì)弄虛作(zuò)假、營私舞弊、僞造塗改等違法亂紀的(de)，應扣留憑證，報告領導處理(lǐ)。已經入賬的(de)原始憑證，不能抽出，應另外(wài)以正确原始憑證進行更正。

(10)原始憑證不得外(wài)借。其他(tā)單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經本單位領導批準，可以複制，複制時(shí)，須有(yǒu)财務人(rén)員(yuán)在場(chǎng)。向外(wài)單位提供的(de)原始憑證複制件(jiàn)，應在專設的(de)登記簿上(shàng)登記，并由提供人(rén)員(yuán)和(hé)收取人(rén)共同簽名或蓋章(zhāng)。

(11)外(wài)來(lái)原始憑證如有(yǒu)遺失，應取得原填制單位蓋章(zhāng)證明(míng)，并注明(míng)原始憑證編号金(jīn)額和(hé)內(nèi)容等，經單位領導人(rén)批準後，才能作(zuò)原始憑證。如确實無法取得證明(míng)的(de)如火車、汽車、輪船(chuán)、飛(fēi)機(jī)票(piào)等，由當事(shì)人(rén)寫出詳細情況，由單位領導人(rén)批準後，代作(zuò)原始憑證。

(12)一般情況下(xià)，記賬憑證必須附有(yǒu)原始憑證并注明(míng)張數。原始憑證的(de)張數按自(zì)然張數計(jì)算(suàn)(原始憑證彙總表應計(jì)算(suàn)在內(nèi)，原始憑證粘貼紙不應計(jì)算(suàn))。

如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的(de)記賬憑證後面，并在其他(tā)記賬憑證上(shàng)注明(míng)附有(yǒu)該原始憑證的(de)記賬憑證的(de)編号或者附原始憑證複印件(jiàn)。

一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負擔的(de)，應當将其他(tā)單位負擔的(de)部分，開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單，進行結算(suàn)。原始憑證分割單必須具備原始憑證的(de)基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日(rì)期、填制憑證單位名稱或者填制人(rén)姓名、經辦人(rén)的(de)簽名或者蓋章(zhāng)、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務內(nèi)容、數量、單價、金(jīn)額和(hé)費(fèi)用分攤情況等。

更正錯(cuò)誤或結賬、調賬的(de)記賬憑證，可以不附原始憑證，但(dàn)應對(duì)調整事(shì)項說(shuō)清楚。

(13)附在辦理(lǐ)收付款項的(de)記賬憑證後的(de)原始憑證，在辦理(lǐ)完收付款項後，必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

(14)附在記賬憑證之後的(de)原始憑證，應折疊、粘貼整齊，對(duì)小(xiǎo)于記賬憑證的(de)原始憑證(如：火車、汽車、飛(fēi)機(jī)、輪船(chuán)票(piào)等)，要粘貼在與記賬憑證一樣大小(xiǎo)的(de)原始憑證粘貼單上(shàng)。

對(duì)于數量較多的(de)原始憑證，如收、發料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上(shàng)注明(míng)記賬憑證日(rì)期、編号、種類，同時(shí)在記賬憑證上(shàng)注明(míng)“附件(jiàn)另訂”字樣、原始憑證名稱和(hé)編号。

各種經濟合同、存出保證金(jīn)收據及涉外(wài)文(wén)件(jiàn)等重要原始憑證，應另行編制目錄，單獨登記保管，并在有(yǒu)關記賬憑證和(hé)原始憑證上(shàng)相(xiàng)互注明(míng)日(rì)期和(hé)編号。

當然若企業(yè)在發生(shēng)預付大型設備款或在建工(gōng)程款時(shí)，管理(lǐ)方面需要提供預付每戶款的(de)金(jīn)額，設三級、多級明(míng)細或使用财務軟件(jiàn)的(de)相(xiàng)關功能滿足需要。