1.收據的(de)類型含收款收據及付款收據。涉及往來(lái)類的(de)收據（不能與收入費(fèi)用挂鈎）的(de)收據，可以用來(lái)做賬；付款收據也可做賬,但(dàn)計(jì)算(suàn)企業(yè)應稅所得時(shí)不得在稅前扣除.收據能否入賬，要看(kàn)收據的(de)種類及使用範圍。收據可分為(wèi)內(nèi)部收據和(hé)外(wài)部收據。外(wài)部收據又(yòu)分稅務部門監制、财政部門監制、部隊收據三種。內(nèi)部收據是單位內(nèi)部的(de)自(zì)制憑據，也就是我們所說(shuō)的(de)自(zì)制的(de)原始憑證.用于單位內(nèi)部發生(shēng)的(de)業(yè)務，如材料內(nèi)部調撥、收取員(yuán)工(gōng)押金(jīn)、退還(hái)多餘出差借款等，這(zhè)樣的(de)內(nèi)部自(zì)制收據是合法的(de)憑據，可作(zuò)為(wèi)成本費(fèi)用入賬。昆山代理(lǐ)記賬與客戶之間(jiān)發生(shēng)業(yè)務往來(lái)，收款方在收款以後不需要納稅的(de)，收款方就可以開(kāi)具稅務部門監制的(de)收據。行政事(shì)業(yè)單位發生(shēng)的(de)行政事(shì)業(yè)性收費(fèi)，可以使用财政部門監制的(de)收據。單位與部隊之間(jiān)發生(shēng)業(yè)務往來(lái)，按照(zhào)規定不需要納稅的(de)，可以使用部隊監制的(de)收據，這(zhè)種收據也可以入賬。
2.涉及的(de)費(fèi)用，你(nǐ)收的(de)是收據，如果是農(nóng)産品或廢舊(jiù)物(wù)資等，你(nǐ)可以拿(ná)來(lái)作(zuò)賬，但(dàn)要稅前扣除。如果是向正規公司購進原材料不索要發票(piào)，這(zhè)不僅僅是你(nǐ)公司利益受損，還(hái)會受到稅務機(jī)關罰款。
3.行政事(shì)業(yè)單位的(de)專用收據可以做賬。
4.資金(jīn)往來(lái)收據,應到地(dì)稅局領購，才是規範的(de)。
5.自(zì)制的(de)原始發票(piào)可以入賬,包括去(qù)文(wén)具店買東西(xī)的(de)收據,但(dàn)是在交稅時(shí),都(dōu)要扣回來(lái).
（二）關于發票(piào)
根據《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)發票(piào)管理(lǐ)辦法》第三條、第二十條、第二十五條規定，發票(piào)是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從(cóng)事(shì)其他(tā)經營活動中，開(kāi)具、收取的(de)收付款憑證，是合法的(de)憑證。
一、相(xiàng)同點：發票(piào)和(hé)收據都(dōu)是原始憑證，它們都(dōu)可以證明(míng)收支了某項款項；
二、不同點：收據收取的(de)款項隻能是往來(lái)款項，收據所收支款項不能作(zuò)為(wèi)成本、費(fèi)用或收入，隻能作(zuò)為(wèi)收取往來(lái)款項的(de)憑證，而發票(piào)不但(dàn)是收支款項的(de)憑證，而且憑發票(piào)所收支的(de)款項可以做為(wèi)成本、費(fèi)用或收入，也就是說(shuō)發票(piào)是發生(shēng)的(de)成本、費(fèi)用或收入的(de)原始憑證；對(duì)于顧客所索要不同的(de)憑證，這(zhè)要根據他(tā)的(de)目的(de)而分，有(yǒu)的(de)人(rén)是為(wèi)企業(yè)辦事(shì)，需要到企業(yè)報銷費(fèi)用，這(zhè)時(shí)他(tā)必須索要發票(piào)，否則他(tā)不能報銷，因為(wèi)收據不能做成本或費(fèi)用的(de)原始憑證。而有(yǒu)些人(rén)隻是為(wèi)證明(míng)他(tā)收了或付了某些款項，并不想作(zuò)為(wèi)報銷憑證，開(kāi)票(piào)就要交稅，開(kāi)收據不用交稅，索要發票(piào)要比索要收據的(de)價格要高(gāo)，所以這(zhè)時(shí)這(zhè)些人(rén)就索要收據而不索要發票(piào)。發票(piào)是從(cóng)稅務機(jī)關購買的(de)。其實商品含稅和(hé)不含稅是指商品價格含稅和(hé)不含稅。在銷售商品時(shí)，如果開(kāi)的(de)是普通(tōng)發票(piào)，它所标示的(de)價格就是含稅價格，如果開(kāi)的(de)是增值稅專用發票(piào)，那(nà)麽它标示的(de)價格就是不含稅的(de)價格。
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